汎用型詫び状

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    資料紹介

    平成○○年○○月○○日
    株式会社
    ○○部長 ○○○○様
    Happycampus    
    ○○○○部長 ○○○○
    〒○○○-○○○○       
    ○○県○○市○○町○-○-○ 
    TEL ○○○○(○○)○○○○
    ○○○○についてのお詫び
    拝啓 時下ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
    平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
    さて、【①事実関係の指摘―ここに、間違い・誤りの内容を書きます。
    (例.不良品があった場合)
    去る○月○日付にてご注文いただきました○○○○一式につきまして、不良品があったとのこと
    (例.支払いが遅れている場合)
    去る○月○日付にてご請求いただきました○○月

    資料の原本内容

    平成○○年○○月○○日
    株式会社
    ○○部長 ○○○○様
    Happycampus    
    ○○○○部長 ○○○○
    〒○○○-○○○○       
    ○○県○○市○○町○-○-○ 
    TEL ○○○○(○○)○○○○
    ○○○○についてのお詫び
    拝啓 時下ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
    平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
    さて、【①事実関係の指摘―ここに、間違い・誤りの内容を書きます。
    (例.不良品があった場合)
    去る○月○日付にてご注文いただきました○○○○一式につきまして、不良品があったとのこと
    (例.支払いが遅れている場合)
    去る○月○日付にてご請求いただきました○○月分売掛金につきまして、お支払いが遅れておりますこと)】、ここに深くお詫び申し上げます。
    【②相手方への説明・釈明―ここに、間違い・誤りが生じた理由を書きます。】
    つきましては、【③今後の予定―ここに、いつ、どういう対応をするかを書きます。
    (例.不良品があった場合)
    ご都合のよろしい日時に、弊社営業担当○○がお伺いし、不良品を交換させていただきたいと存じます。
    (例.支払いが遅れている場合)
    ○月○日までには、貴社指定口座に振り込ませていただきますので、何卒、いましばらくのご猶予を賜りたく、お願い申し上げます。】
    今後はこのようなことのないよう、体制を強化する所存でございますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。
    まずは略儀ながら書面をもちまして、お詫びを申し上げます。
    敬具

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